Hoy he puesto en marcha un sencillo, pragmático y políticamente incorrecto plan de gestión de mi propio tiempo.
Cuando hablo de “tiempo” hablo de la calidad de mi tiempo. Entendiendo éste como la inseparable e indisoluble realidad que consiste en no diferenciar entre mi “tiempo profesional” y mi “tiempo personal”. O lo que es lo mismo: optimizar mi calidad de vida.
Para ello, he decido, además, hacer transparente los criterios singulares que aplicaré de la manera más estricta posible. De esta manera, todo aquél que tenga ciertas dificultades para entender mi actitud o la falsa sensación de falta de atención por mi parte, podrá de forma sencilla quedar tranquilo sabiendo el por qué de su desdicha.
La transparencia nos hace libres y publicar las medidas me exime de tener que explicarlas constantemente. Para eso sirve, entre otras cosas, el 2.0 no?
Pues allá van las principales 15 medidas:
1. Dedicar el 80% de mi tiempo profesional a los 3 objetivos fundamentales de mi responsabilidad como empresa.
2. Dedicar el 70% de mi tiempo en delegar y el 20% a Pensar y el 10% a producir.
3. No coger el teléfono salvo por fuerza mayor o llamadas personales. El buzón de voz mostrará el mensaje: “Gracias por tu llamada. Déjame un correo electrónico a la dirección XXXXX y te daré respuesta lo antes posible. En caso de Urgencia déjame un mensaje con la palabra urgente y la causa.”
4. Eliminar de mi tarjeta de visita el teléfono móvil. (parece que hay gente que todavía no ha entendido que es mejor otro medio no intrusivo. El 98% de las llamadas se pueden evitar)
5. Leer el correo electrónico un vez cada dos horas.
6. No contestar correos antes de las nueve de la mañana ni más tarde de las siete de la tarde. (También aplica a los fines de semana.)
7. Dedicar un día a la semana a la Gestión interna y de equipos de mi empresa.
8. Mirar tres veces al día las redes sociales: mañana, medio día y tarde.
9. Dedicar una tarde por semana a “Tiempo de Trabajo Personal”
10. Utilizar la primera media hora del día para leer los periódicos.
11. Emplear 1,30 horas en comer a medio día: sin teléfono ni ordenador conectados.
12. Sólo viajaré como máximo dos días por semana haciéndolos coincidir en jueves y viernes.
13. No realizaré más de 3 reuniones en el mismo día.
14. Un mínimo de 1 hora de lectura antes de dormir.
15. 5 horas semanales de cocina.
Prohíbido comentar aquello de "no te lo crees ni tú que lo cumplirás..."
por favor.. se aceptan mensajes de ánimo!!
Cuando hablo de “tiempo” hablo de la calidad de mi tiempo. Entendiendo éste como la inseparable e indisoluble realidad que consiste en no diferenciar entre mi “tiempo profesional” y mi “tiempo personal”. O lo que es lo mismo: optimizar mi calidad de vida.
Para ello, he decido, además, hacer transparente los criterios singulares que aplicaré de la manera más estricta posible. De esta manera, todo aquél que tenga ciertas dificultades para entender mi actitud o la falsa sensación de falta de atención por mi parte, podrá de forma sencilla quedar tranquilo sabiendo el por qué de su desdicha.
La transparencia nos hace libres y publicar las medidas me exime de tener que explicarlas constantemente. Para eso sirve, entre otras cosas, el 2.0 no?
Pues allá van las principales 15 medidas:
1. Dedicar el 80% de mi tiempo profesional a los 3 objetivos fundamentales de mi responsabilidad como empresa.
2. Dedicar el 70% de mi tiempo en delegar y el 20% a Pensar y el 10% a producir.
3. No coger el teléfono salvo por fuerza mayor o llamadas personales. El buzón de voz mostrará el mensaje: “Gracias por tu llamada. Déjame un correo electrónico a la dirección XXXXX y te daré respuesta lo antes posible. En caso de Urgencia déjame un mensaje con la palabra urgente y la causa.”
4. Eliminar de mi tarjeta de visita el teléfono móvil. (parece que hay gente que todavía no ha entendido que es mejor otro medio no intrusivo. El 98% de las llamadas se pueden evitar)
5. Leer el correo electrónico un vez cada dos horas.
6. No contestar correos antes de las nueve de la mañana ni más tarde de las siete de la tarde. (También aplica a los fines de semana.)
7. Dedicar un día a la semana a la Gestión interna y de equipos de mi empresa.
8. Mirar tres veces al día las redes sociales: mañana, medio día y tarde.
9. Dedicar una tarde por semana a “Tiempo de Trabajo Personal”
10. Utilizar la primera media hora del día para leer los periódicos.
11. Emplear 1,30 horas en comer a medio día: sin teléfono ni ordenador conectados.
12. Sólo viajaré como máximo dos días por semana haciéndolos coincidir en jueves y viernes.
13. No realizaré más de 3 reuniones en el mismo día.
14. Un mínimo de 1 hora de lectura antes de dormir.
15. 5 horas semanales de cocina.
Prohíbido comentar aquello de "no te lo crees ni tú que lo cumplirás..."
por favor.. se aceptan mensajes de ánimo!!
mmmh, me encantaria leer tus experiencias en una semana, un mes, 6 meses....
Todos necesitamos gestionar bien el tiempo, y aprendemos de nuestros fracasos .... espero que te vaya muy bien, aunque no me veria capaz de implementar esto en mi reloj ;-)
Publicado por: Ramonbartomeus | 22 febrero 2010 en 11:33 p.m.
Sergio, magnífica lista. Cumple 5 y serás un tipo más relajado. Cumple 10 y serás un tipo feliz. Cumple las 15 y no serás tu. Ánimo, te queremos, un abrazo gordo :)
Publicado por: José Luis | 22 febrero 2010 en 11:51 p.m.
Esto me recuerda a las estadísticas...
un 5% sufre algún tipo de cáncer
un 25% tiene gonorrea
un 25% tiene migrañas
un 12% sufre pérdidas de orina
un 5% tiene un tumor
un 1% sufre alguna de las 50,000 enfermedades raras.
un 15% tiene alguna enfermedad de transmision sexual sin saberlo
un 5% la tiene y lo sabe
un 20% está permanentemente resfriado o jodío...
... etc-etc... hasta que el porcentaje menor es de la población sana y sin problemas...
Tooootal... mucho ánimo... pero si lo cumples, y lo mantienes... te tendremos que invitar a algo...
Publicado por: Pedro J. | 22 febrero 2010 en 11:55 p.m.
Hola Sergio,
m'en alegro que et plantegis gestionar millor el teu temps. El tema del telèfon és molt important, per que sinó sempre estem disponibles a que ens interrompin.
A mi em va bé planificar-me els objectius del dia i quan s'acaba mirar que he fet, que no i perquè.
D'altra banda, més enllà de les "formules" o hàbits de gestió hi ha el saber dir que no i escoltar dins meu que és el que em convé, per això necesito uns minuts de pausa-meditació diaris.
Molta sort i una abraçada
Manel Forn
Publicado por: Manel Forn | 23 febrero 2010 en 01:15 a.m.
Si me das permiso, me quedo con algunos puntos, los imprimo y los cuelgo en la nevera! :)
Publicado por: Isis | 23 febrero 2010 en 09:52 a.m.
Gestió eficaç del temps. Amb el teu permís còpio la idea i em poso a fer el mateix. Et tindré al corrent dels resultats.
Publicado por: mguillen | 23 febrero 2010 en 11:52 a.m.
Todos tenéis permiso...
Tots teniu permís...
Suerte!!
a ver qué pasa...
Publicado por: Sergio Cortés | 23 febrero 2010 en 12:56 p.m.
Me lo apunto, amic. A ver si lo puedes cumplir!
Publicado por: Roc | 23 febrero 2010 en 02:34 p.m.
Me encanta la número 14!!! :D
Publicado por: Tataki | 23 febrero 2010 en 04:02 p.m.
Ànims, jo crec que sí que te'n pots sortir! ;-)
Volem que vagis comentant els percentatges d'èxit!
Jo m'he imprès la llista, però crec que me n'hauré de fer una de diferent, cadascú és com és!
Una abraçada,
Ignasi
Publicado por: Ignasi | 23 febrero 2010 en 05:40 p.m.
Ánimo!! yo, particularmente (sin ser la cuarta parte de lo popular que tu), hace tiempo que decido cuáles llamadas contestar y cuales no, y texteo por sms sólo en las mañanas y al final de la tarde para los amigos.
Lo importante, va por mail siempre va por mail o gestiones telefónicas de mi parte al inicio del día.
Por mi carga familiar, pocos días estoy muy sentada al ordenador, pero a la hora de las comidas no atiendo ni móvil, ni ordenador, ni teléfono fijo (salvo las corazonadas que esas si las atiendo) ...
Me sumaré a tu propuesta (espero que no te importe) y nos veremos las caras algún día para contarnos cómo nos fue ... si va?
Un abrazo
MAriangela
Publicado por: Mariangela Petrizzo | 23 febrero 2010 en 10:44 p.m.
Mucho ánimo con el planning horario. Me parece tan oportuno que creo que lo voy a fusilar ;-)
Publicado por: José Maria Pérez López | 21 marzo 2010 en 06:45 p.m.